Suoraan sisältöön
Suomen ulkoministeriö

Notaari- ja legalisointiasiat - Suomen edustustot Venäjällä : Konsulipalvelut : Notaari- ja legalisointiasiat

SUOMEN SUURLÄHETYSTÖ, Moskova
SUOMEN PÄÄKONSULAATTI, Pietari


Suomen suurlähetystö, Moskova
Puh. +7 495 787 4174
Sähköposti: sanomat.mos@formin.fi

Suomen pääkonsulaatti, Pietari
Puh. +7 812 331 76 00
Sähköposti: sanomat.pie@formin.fi
По-русски | Suomi | Svenska | Moskova | Petroskoi | Pietari | Instagram |  |  |  | Petroskoi
Kirjasinkoko_normaaliKirjasinkoko_suurempi
 

Notaari- ja legalisointiasiat

Suomen edustustot hoitavat Venäjällä rajoitetusti seuraavia julkisen notaarin tehtäviä:

  • Vahvistavat suomalaisten allekirjoituksia, todistus henkilöllisyydestä esitettävä
  • Vahvistavat asiakirjojen jäljennöksiä, alkuperäinen asiakirja on aina esitettävä
  • Antavat elossaolotodistuksen, todistus henkilöllisyydestä esitettävä (valtiollista eläkettä varten maksuton).
  • Isyyden tunnustamislausuman vastaanottaminen (maksuton)
  • Antavat julkisen notaarin todistuksia Suomen lainsäädännön mukaisesti Suomen kansalaisille, Suomessa pysyvästi asuvalle ulkomaalaiselle tai erityisestä syystä myös muille ulkomaalaisille.

Notaaritehtävistä peritään ulkoasiainministeriön maksupäätöksessä määrätty maksu. Suomen Venäjän edustustojen notaaritoimitusten maksu on 30 €, ja se maksetaan käteisellä ruplissa.

Suomessa legalisointeja (ei tavallisia notaarivahvistuksia) hoitaa ulkoasiainministeriön passi- ja viisumiyksikkö, käyntiosoite: Merikasarminkatu 5 D, 00160 Helsinki, puh. +358 (0)9 160 05. Asiakaspalvelu arkipäivisin 9.00 - 12.00.

Apostille

Jotta ulkomailla laadittu ulkomaan viranomaisen antama asiakirja saisi tarkoitetun oikeusvaikutuksensa Suomessa, on asiakirja laillistettava eli legalisoitava. Asiakirja laillistetaan apostille-todistuksella (leima tai paperinen todistus), jos maa on liittynyt Haagin yleissopimukseen vuodelta 1961. Sekä Suomi että Venäjä ovat liittyneet Haagin sopimukseen. Asiakirjan laillistaminen on asiakkaan oikeusturvaan liittyvä toimenpide, jolla varmistetaan, että todistuksen antajalla on oikeus antomaassa maan lakien mukaan tällaisen todistuksen antamiseen.

Haagin 5.10.1961 yleissopimuksen ”ulkomaalaisten yleisten asiakirjojen laillistusvaatimuksen poistamisesta” sopimusmaat (mm. Suomi ja Venäjä) käyttävät laillistamiseen apostille-menettelyä.  Näiden maiden asiakirjat laillistetaan hankkimalla niihin apostille-todistus. Kunkin sopimusmaan apostille-viranomaiset on lueteltu verkkosivuilla http://www.hcch.net.

Suomen ulkomaanedustustoilla ei ole oikeutta antaa apostille-todistuksia. Suomalaiseen asiakirjaan apostillen myöntää Suomessa maistraatti. Venäläiseen asiakirjaan apostillen myöntävät Venäjällä Haagin yleissopimuksessa vuodelta 1961 mainitut Venäjän viranomaiset.

Lisätietoa Haagin sopimuksesta ja Apostille-todistuksesta saa verkkosivulta "Hague Conference on Private International Law - Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents".

Apostille-sopimukseen kuulumattomissa maissa laillistaminen tapahtuu kolmivaiheisesti (ns. grand legalization).

Pietari:

© Suomen suurlähetystö, Moskova © Suomen pääkonsulaatti, Pietari
 | Tietoa palvelusta  | Yhteystiedot