Оформление визы в Санкт-Петербурге

Актуально

Представительства Финляндии в РФ прекращают аккредитацию страховых компаний с 1.1.2018г. Ранее аккредитованные страховые компании могут продолжать свою деятельность в обычном порядке.

C 10 марта 2017 г. сборы за рассмотрение заявлений на визу и разрешение на пребывание, поданных в Генеральном консульстве, можно будет оплатить только через банкомат.

Оформление визы в Санкт-Петербурге

В Визовом Центре Финляндии

Подать документы на оформление визы можно в Визовый Центр, находящийся по адресу Стремянная улица, 21/5 (угол улицы Марата,5) с понедельника по пятницу с 8.00-16.00. Подать документы можно предварительно записавшись на определённые день и время, или без предварительной записи.               Информация о том, как забронировать время приёма и запросить визу находится на интернет-странице Визового Центра. О процессе рассмотрения поданных в Визовый Центр документов можно следить по интернету. Касающиеся виз вопросы можно задать по телефону +7 (812) 309 4081, +7 (812) 426 3942 с понедельника по пятницу с 8.00-17.00.

Заявления на визу можно подавать также в следующих визовых центрах:

Выборг: Московский проспект 9, офис 8

Великий Новгород: Сырковское шоссе 2а, офис 603, 6 этаж

Вологда: Пречистенская набережная 34а

Псков: Рижкий проспект 60

Визовые центры работают по будням с 9 до 16 ч. Документы принимаются без предварительной записи.

В Генеральном консульстве Финляндии

В Генеральное консульство Финляндии можно подать документы на оформление визы с 9.00 до 12.00 и с 13.00 до 15.00, предварительно записавшись на определённые день и время. Выдача виз с 13.00 до 16.00. Время приёма можно забронировать самостоятельно через интернет по адресу http://visa.finland.eu. Количество принимаемых в консульстве документов ограничено.

Заявления на разрешения на пребывание принимаются по записи с 9 до 12 часов.  На получения документов и консультацию можно прийти без записи.

Все необходимые документы для оформления визы должны быть в оригинале с обязательным предоставлением копий. Генеральное консульство не делает копий и в принятии документов вам может быть отказано.

Внимание: Генеральное консульство Финляндии не возвращает дополнительные документы, приложенные к визовой анкете.

Если виза запрашивается в новый заграничный паспорт, а в старом паспорте имеются Шенгенские визы, то требуется обязательное предоставление этого паспорта.

Визовые анкеты рекомендуется заполнять латинским буквами.

Электронная визовая анкета

Заявитель должен заполнить анкету на визу через интернет. Программа будет помогать (давай подсказки) в заполнении анкеты. На сновании сведений одной анкеты можно заполнить несколько. Вместе с визовой анкетой распечатывается штрих-код, с помощью которого все данные можно быстро перенести в компьютер.

Помните, что при подаче документов с собой необходимо иметь распечатанные визовую анкету и штрих-код, а также все необходимые документы.

Просим заполнять визовые анкеты латинскими буквами.

Перейти по ссылке, чтобы заполнить визовую анкету

 Как передать русские буквы средствами латинского алфавита – рекомендации по транслитерации (PDF, 17KB)

Сроки рассмотрения визовых заявлений

Документы на оформление визы рекомендуется подавать заблаговременно до начала планируемой поездки. Сроки рассмотрения могут меняться в зависимости от текущего количества визовых заявлений. По данной ссылке можно увидеть график выдачи готовых документов, который обновляется каждую неделю. Следует также отметить, что даты выдачи виз – предполагаемые, и не являются гарантией готовности паспорта именно к этой дате.

Санкт-Петербург, сроки рассмотрения 18.02. – 22.02.2019

Санкт-Петербург, сроки рассмотрения 11.02. – 15.02.2019

Санкт-Петербург, сроки рассмотрения 04.02. – 08.02.2019

Eсли рассмотрение заявления необходимо ускорить, об этом следует договориться при подаче заявления. Обращения об ускорении рассматриваются только при наличии письменного обоснования. После того, как документы были поданы и приняты, ускорить рассмотрение невозможно. Если целью поездки является туризм, рассмотрение заявления, как правило, не ускоряется.

Рабочий график и телефоны

Визовый отдел Генерального консульства в Санкт-Петербурге отвечает на вопросы о визах по телефону (812) 331 7603 с 9.00 до 12.00 и на вопросы получения разрешений на пребывание в Финляндии с 14.00 до 15.00 по телефону (812) 331 7600. Визовый отдел находится по адресу: Преображенская пл. 4 (вход с переулка Радищева) и  работает в будни c 9.00 до 16.00. Перерыв с 12.00 до 13.00. Электронная почта: visa.pie@formin.fi.

Рабочий график и телефоны PDF

Кто может подавать заявления на выдачу виз?

• лично лица, запрашивающие визу
• члены семьи за своих близких родственников (отец, мать, взрослые дети, дедушка, бабушка), родственные связи необходимо подтвердить
• официальные инстанции за своих сотрудников через лицо, работающее в данной инстанции (необходимо подтвердить предъявлением доверенности)
• фирмы за своих сотрудников через лицо, работающее в фирме (необходимо подтвердить предъявлением доверенности)
• турфирмы, аккредитованные в Генеральном консульстве Финляндии.

Генеральное консульство Финляндии будет проверять персональные сведения лица, подающего заявления на выдачу виз, и его связь с лицами, указанными в заявлениях.

Необходимые документы

Все прилагаемые к визовой анкете документы должны быть представлены в оригинале с обязательным приложением их копий. Генеральное консульство копий не делает.

Внимание: Генеральное консульство Финляндии не возвращает дополнительные документы, приложенные к визовой анкете.

Для получения визы необходимы следующие документы:

• Распечатанная визовая анкета, которая заполняется в одном экземпляре на сайте визового центра и штрих-код. Анкета должна быть подписана лично заявителем.
• Визовая анкета заполняется латинскими буквами. 
• 1 цветная фотография паспортного формата.
• Действующий дорожный документ, на практике – загранпаспорт. Паспорт должен быть действителен еще 3 месяца после окончания планируемой поездки.
• Если виза запрашивается в новый паспорт, то старый паспорт с возможными ранее выданными визами также необходимо предоставить.
• Страховой медицинский полис для выезжающих за границу.

• Оригинал внутреннего паспорта и его копия (касается граждан России, достигших 14 лет):
  - страница c фотографией
  - прописка/регистрация в России.

• Документы или соответствующая информация, по которым обосновывается цель и условия поездки. Цель поездки можно доказать, например, с помощью приглашения, которое в то же время не является гарантией получения визы. Если приглашающая сторона проживает в Финляндии по разрешению на пребывание, то требуются копии его/ее разрешения на пребывание и первой страницы паспорта. Цель поездки можно доказать и с помощью сопроводительного письма работодателя или брони.

• К визовой анкете несовершеннолетнего заявителя необходимо всегда прикладывать свидетельство о рождении, ксерокопию которого нужно сделать заранее. Если документы ребёнка подаются отдельно от документов его родителей/родителя, то требуется нотариально заверенное согласие родителей/родителя на выезд ребёнка за пределы РФ. Письменное согласие должно быть действительно уже в день подачи документов и должно покрывать, по крайней мере, первую запланированную поездку. При подаче документов на однократную визу согласие должно покрывать весь срок действия запрашиваемой визы. В согласии нужно указать с кем именно ребенок будет ездить или дается ли ему согласие на поездки без сопровождения. Согласие оформляется для поездок по всей шенгенской зоне. Если родитель проживает в Финляндии/ на территории ЕС, допускается согласие, написанное в свободной форме с датой и подписью родителя, без нотариального заверения. Тем не менее, в согласии такой формы необходимо указать вышеупомянутые данные. Согласия, оформленные более, чем 12 месяцев назад, не принимаются. Важно помнить также о том, что на каждого ребенка необходимо заполнять отдельную визовую анкету, даже в том случае, если дети записаны в паспорт родителя.

  Вместо нотариально заверенного согласия возможно предоставить следующие документы:

  - Визовая анкета ребёнка, подписанная родителями / опекунами в консульстве или визовом центре в присутствии сотрудника. Каждый родитель / опекун в таком случае должен предъявить оригинал своего внутреннего паспорта и приложить его копию к визовому заявлению.
  - Если только один из родителей или опекун подписывает анкету в представительстве / визовом центре, то от второго требуется предоставление нотариально заверенного согласия.
  - Cвидетельство о смерти родителя.
  - Нотариально заверенное свидетельство от родителя о том, что местонахождение другого родителя ребёнка неизвестно (не старше 1 года).
  - Справка из полиции о том, что местонахождение одного из родителей ребёнка неизвестно, в течение розыска родитель не найден (не старше 1 года).
  - Справка № 25 о том, что данные отца в свидетельстве о рождении ребёнка вписаны со слов матери.
  - Решение суда о том, что родитель является родителем-одиночкой.

Неправильно и небрежно заполненная анкета может стать причиной отказа в визе. При необходимости у заявителя могут потребовать дополнительные сведения, например, копию внутреннего паспорта, более подробный план пребывания, или его могут вызвать на собеседование.

Виза в Австрию

Обжалование в визовом деле

Отказ в выдаче визы или ее аннулирование представительством Финляндии в соответствии с положениями Визового кодекса, а также отмена визы без просьбы ее владельца могут быть обжалованы в представительство, принявшее соответствующее решение. Помимо самого решения, заявителю выдается также инструкция по подаче требования о пересмотре решения. Требование о пересмотре решения (фин. Oikaisuvaatimus/ шв. Omprövningsbegäran) следует подать в течение 30 дней с получения решения на заявление о выдаче визы. Требование о пересмотре решения следует написать на финском или на шведском языке.

Инструкция по подаче требования о пересмотре решения

Ответ на требование о пересмотре решения, выданный представительством, может быть обжалован в административный суд города Хельсинки. Право обжалования касается ответов, выданных на требование о пересмотре решения с 1 апреля 2016 года. Указание на порядок обжалования выдается вместе с ответом на требование о пересмотре решения. Жалоба (фин. Valituskirjelmä/ шв. Besvärsskrift) должна быть подана в представительство, принявшее решение. Далее, представительство передает жалобу в административный суд города Хельсинки. Жалобу следует подать в течение 30 дней с получения ответа на требование о пересмотре решения и она должна быть подана самим заявителем или же уполномоченным им приглашающим или иным лицом. Жалобу следует подать письменно на финском или на шведском языке.  Административный суд взимает с заявителя 250 евро за судебное рассмотрение дела. Однако, оплата не будет взыскана в  случае, если административный суд возвращает обжалуемое решение в представительство для его повторного рассмотрения.

В визовых делах, касающихся свободного перемещения граждан ЕС и членов их семьи, заявитель может обратиться с жалобой в административный суд без этапа требования о пересмотре решения.

Требования к фотографии, прилагаемой к визовой анкете

• цветная фотография
• размер фотографии 36 х 47 мм
• высота головы 25 - 35 мм
• давность фотографии не более шести (6) месяцев

• фоновый цвет должен быть одноцветным,светло-серым

• изображение заявителя должно соответствовать его современному внешнему виду
• позиция головы анфас (лицо прямо), головные уборы, темные очки и т. п. не допускаются
• ретушь фотографии не допускается
• Фотография приклеивается к анкете в рамку для фотографии, изображение лица должно быть в середине рамки.

Какой страховой медицинский полис требуется для получения визы?

Каждый заявитель (в том числе дети) должен иметь страховой полис. Исключение составляют супруги граждан ЕС и их несовершеннолетние дети, а также владельцы дипломатических и служебных паспортов в служебной командировке.  Им не нужен страховой полис.

Основные требования к страховому полису:

• полис должен покрывать весь период действия запрашиваемой визы и все планируемые дни пребывания
• территория действия страхового полиса должна распространяться на все страны Шенгенского соглашения
• не должен содержать франшизы
• иметь лимит страховой суммы не менее 30 000 евро

• полис должен покрывать расходы в экстренных случаях заболевания или несчастных случаях и оказание помощи на месте, включая расходы на медицинскую репатриацию к месту постоянного проживания застрахованного лица или посмертную репатриацию.

Страховые полисы, заполненные от руки, не принимаются.

Если запрашивается многократная виза, можно предоставить страховой полис, покрывающий первую планируемую поездку. Заявитель должен взять на себя обязательство приобрести страховой полис и для дальнейших своих поездок, подписав соответствующий пункт в заявлении о выдаче визы.

Страховой медицинский полис, прикрепленный к кредитной карте, принимается Консульством в случае выполнения всех общих условий для страховых полисов. Действие полиса не должно зависеть от каких-либо дополнительных условий, в том числе от того, что оплата поездки была полностью или частично произведена картой. Заявитель должен предоставить справку о том, что страховой полис, прикрепленный к кредитной карте, действителен без дополнительных условий.

Для получения разрешения на пребывание, как правило, не требуется страховой полис. Однако, от студентов, едущих на учебу в Финляндию, он требуется. Подробнее в подразделе «Разрешение на пребывание».

Аккредитованные туристические компании

Просим обращать внимание на то, что Генеральное консульство Финляндии в Санкт-Петербурге принимает документы также от аккредитованных в Посольстве Финляндии в Москве туристических компаний.

Аккредитованные в Генеральном консульстве туристические компаний

 Сезонная работа 2018

Внимание!

• Не платите посредникам по трудоустройству за поиск работы. Советуем Вам самостоятельно связаться с финскими работодателями.
• Посредники не могут подавать документы
• Если у Вас возникают вопросы, например, о финском работодателе, Вы можете связаться с визовым отделом по электронной почте visa.pie@formin.fi

Просим приглашающих на сезонные работы/работодателей ознакомиться с общей информацией о сезонной работе, опубликованной на сайте МИДа, также о предварительном соглашении по сбору дикорастущих ягод:

Сезонная работа по визе

Виза для сезонной работы (с/х работы, сбор ягод на ферме, лесоводство, услуги по организации проживания и питания, услуги экскурсовода)

Заявители, проживающие в СЗФО РФ, в области обслуживания Генеральным консульством Финляндии в СПб, могут запрашивать визы для сезонной работы. Виза для сезонной работы предназначена только для сезонной работы на территории Финляндии. Виза оформляется максимально на 90 дней в течение периода в 180 дней.

Представительства других шенгенских стран не могут выдавать визу на сезонную работу. Из этого следует, что, например, лицо, проживающее в Беларуси, обращается за визой на сезонную работу в Посольство Финляндии в Москве, а не в Посольство Эстонии в Минске.

Документы рассматриваются в соответствии с обычным графиком рассмотрения документов.

Если одновременно запрашивается виза и на ребёнка, следует предоставить приглашение на ребёнка.

Дополнительные документы для визы на сезонную работу:

1. Действующий контракт или действующее предложение о работе, содержащие следующие сведения:

• Место работы и характер работы
• Сроки работы
• Зарплата
• Рабочие часы в неделю или месяц
• Сроки возможного оплачиваемого отпуска
• Дата начала работы

2. Объяснение об условиях проживания

3. Бланк гарантий работодателя

Если у вас имеется действующая Шенгенская виза Финляндии и вы собираетесь на сезонную работу в Финляндию, следует запросить новую визу для сезонной работы.

Сбор дикорастущих ягод

Сбор дикорастущих ягод происходит как и раньше при заключении предконтрактного соглашения и предоставлении предварительного отчёта.

Дополнительная информация для работодателей на сайте МИДа

Документы рассматриваются в соответствии с обычным графиком рассмотрения документов.

Если одновременно запрашивается виза и на ребёнка, следует предоставить приглашение на ребёнка.

Дополнительные документы для визы на сбордикорастущих ягод:

• Приглашение от работодателя, содержащее следующие сведения:
  • Имя работодателя и его контактные данные
  • Личные данные приглашаемого
  • Часы работы и количество рабочих дней
  • Сведения о проживании и его оплачивании

Если у вас имеется действующая Шенгенская виза Финляндии и вы собираетесь на сбор дикорастущих ягод в Финляндию, вам не следует запрашивать новую визу.